Cách Chuyển Slide Từ Canva Sang Powerpoint Với Vài Bước Đơn Giản

Canva đã trở thành công cụ đắc lực cho những ai muốn tạo ra các slide thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp mà không mất quá nhiều thời gian. Với hàng nghìn mẫu thiết kế sẵn và khả năng tùy biến linh hoạt, bạn hoàn toàn có thể thỏa sức sáng tạo, từ việc thiết kế slide đến poster, danh thiếp hay video. Trong bài viết này, Thế Giới Phần Mềm AI sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển các slide từ Canva sang PowerPoint chỉ với vài bước đơn giản, giúp quá trình trình bày trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Canva và PowerPoint có đặc điểm gì? 

Canva là một nền tảng thiết kế trực tuyến mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo ra các slide, poster, hình ảnh mạng xã hội, video và nhiều loại ấn phẩm khác mà không cần kỹ năng chuyên sâu về thiết kế. Canva nổi bật với kho mẫu sẵn có đa dạng, các công cụ kéo thả trực quan, giúp bạn dễ dàng sáng tạo và cá nhân hóa sản phẩm theo nhu cầu. Bên cạnh đó, Canva còn hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ trực tuyến và tích hợp nhiều ứng dụng, giúp quá trình thiết kế trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

PowerPoint là phần mềm thuyết trình quen thuộc và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, đặc biệt trong môi trường văn phòng, giáo dục và hội thảo. PowerPoint nổi bật với khả năng tạo slide động, chèn đa phương tiện, hiệu ứng chuyển tiếp và tùy chỉnh chi tiết từng phần tử trong slide. Phần mềm này còn hỗ trợ trình chiếu ngoại tuyến, in ấn, xuất file ở nhiều định dạng khác nhau, giúp người dùng dễ dàng chuẩn bị bài thuyết trình chuyên nghiệp và linh hoạt trong nhiều tình huống.

2. Một số lý do nên chuyển slide Canva sang PowerPoint

Việc chuyển slide từ Canva sang PowerPoint không chỉ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc trình bày mà còn mang đến nhiều lợi ích thực tiễn. Từ tính tương thích, khả năng truy cập ngoại tuyến đến các tính năng nâng cao, việc chuyển đổi này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện hơn bao giờ hết.

2.1 Tương thích với nhiều hệ thống

PowerPoint là phần mềm được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, nên việc chuyển slide từ Canva sang PowerPoint giúp bạn đảm bảo rằng mọi người đều có thể mở, xem và chỉnh sửa bài thuyết trình một cách dễ dàng. Điều này loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về tương thích giữa các hệ thống khác nhau, giúp công việc của bạn trôi chảy và hiệu quả hơn.

2.2 Truy cập ngoại tuyến

Khác với Canva, PowerPoint cho phép bạn mở và trình chiếu các slide mà không cần kết nối Internet. Đây là một lợi thế lớn khi bạn cần thuyết trình tại những nơi hạn chế truy cập mạng hoặc khi kết nối Internet không ổn định. Với PowerPoint, bạn luôn chủ động và tự tin trong mọi tình huống.

2.3 Sự quen thuộc với PowerPoint

PowerPoint đã đồng hành cùng nhiều thế hệ người dùng trong việc tạo slide và thuyết trình. Việc chuyển đổi từ Canva sang PowerPoint giúp bạn tận dụng ngay kiến thức sẵn có, không cần mất thời gian học cách sử dụng một công cụ mới. Điều này đặc biệt hữu ích với những ai đã quen thuộc với giao diện và tính năng của PowerPoint.

2.4 Các tính năng nâng cao của PowerPoint

PowerPoint cung cấp nhiều tính năng nâng cao mà Canva không thể thay thế, bao gồm hình ảnh động phức tạp, tích hợp đa phương tiện và khả năng tạo nội dung tương tác. Khi chuyển slide từ Canva sang PowerPoint, bạn mở ra cơ hội tạo ra những bài thuyết trình sống động, chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn, gây ấn tượng mạnh với khán giả.

2.5 Tùy chọn in và xuất đa dạng

Một điểm mạnh khác của PowerPoint là khả năng in và xuất slide với nhiều định dạng khác nhau, từ outline, handout cho đến các tệp trình chiếu chuyên nghiệp. Chuyển đổi slide từ Canva sang PowerPoint giúp bạn dễ dàng chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội thảo hay buổi thuyết trình, đáp ứng nhu cầu đa dạng và nâng cao hiệu quả công việc.

3. Hướng dẫn chuyển Canva sang PowerPoint

3.1 Bước 1: Truy cập chức năng xuất file trên Canva

Sau khi bạn đã hoàn tất việc tạo bài thuyết trình trên Canva, bước đầu tiên là xuất file dưới định dạng PowerPoint. Để làm điều này, bạn hãy nhấn vào nút “Share” nằm ở góc phải màn hình. Đây là nơi Canva tập hợp tất cả các tùy chọn chia sẻ và xuất file, giúp bạn nhanh chóng tìm được định dạng mong muốn.

Tiếp theo, từ menu thả xuống, bạn chọn “More”. Lựa chọn này sẽ mở ra danh sách các ứng dụng và định dạng mà Canva hỗ trợ xuất, bao gồm các công cụ phổ biến như PowerPoint, PDF, Google Drive, v.v. Việc này giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho bước chuyển đổi sang PowerPoint mà không mất dữ liệu hay định dạng thiết kế.

3.2 Bước 2: Chọn định dạng Microsoft PowerPoint

Sau khi nhấn “More”, bạn hãy cuộn xuống dưới danh sách để tìm và chọn Microsoft PowerPoint. Đây là định dạng mà Canva cung cấp, tương thích trực tiếp với PowerPoint, giúp bạn giữ nguyên bố cục, màu sắc và font chữ của các slide khi chuyển đổi.

Việc chọn PowerPoint là bước quan trọng để đảm bảo bài thuyết trình của bạn có thể mở và chỉnh sửa dễ dàng trên máy tính, ngay cả khi không có kết nối Internet. Khi click vào tùy chọn này, Canva sẽ chuẩn bị quá trình xuất file, giúp bạn nhanh chóng tải về mà không mất công chuyển đổi thủ công.

3.3 Bước 3: Chọn slide muốn xuất

Mặc định, Canva sẽ chọn toàn bộ slide trong bài thuyết trình để xuất sang PowerPoint. Nếu bạn chỉ muốn xuất một số slide nhất định, hãy click vào mũi tên thả xuống trong “Select Pages” để lựa chọn các slide cụ thể. Bạn cũng có thể bỏ chọn các slide không cần thiết bằng cách nhấn “Done” để hoàn tất việc chọn lựa.

Sau khi đã xác định slide muốn xuất, hãy nhấn “Download”. Canva sẽ tiến hành xử lý và chuẩn bị file PowerPoint dựa trên các slide bạn đã chọn. Bước này đảm bảo rằng bạn chỉ tải xuống những slide cần thiết, tiết kiệm dung lượng và thời gian.

3.4 Bước 4: Lưu file PowerPoint trên máy tính

Khi cửa sổ lưu file xuất hiện, bạn hãy chọn vị trí lưu trên máy tính và đặt tên cho file sao cho dễ nhận biết. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý các bài thuyết trình và tìm lại khi cần.

Cuối cùng, nhấn “Save” để hoàn tất quá trình. Ngay lập tức, bài thuyết trình Canva của bạn sẽ được tải xuống dưới dạng file PowerPoint, sẵn sàng để mở, chỉnh sửa hoặc trình chiếu trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng PowerPoint.

4. Cách chuyển slide Canva sang PowerPoint mà không bị thay đổi font và giữ hiệu ứng Animations

4.1 Bước 1: Giữ nguyên font khi chuyển slide

Khi sử dụng các font tùy chỉnh trong Canva, PowerPoint đôi khi sẽ không nhận diện đúng và tự động thay thế bằng font mặc định. Để tránh điều này, trước khi xuất slide, bạn cần kiểm tra các font mình đang dùng trong Canva và đối chiếu với thư viện font có sẵn trên PowerPoint.

Nếu font bạn dùng không có trong PowerPoint, hãy thay thế bằng font tương tự có sẵn hoặc cài font tương thích trên máy tính. Cách này đảm bảo rằng khi mở slide trên PowerPoint, bố cục, kích thước chữ và phong cách thiết kế vẫn được giữ nguyên, giúp bài thuyết trình chuyên nghiệp và nhất quán.

4.2 Bước 2: Xuất slide Canva với hiệu ứng Animations

PowerPoint không thể trực tiếp nhận các hiệu ứng Animations từ Canva. Nếu muốn giữ các hiệu ứng đã tạo trong Canva, bạn cần xuất slide dưới dạng GIF. Đầu tiên, nhấn vào nút “Share” trên góc phải màn hình Canva, sau đó chọn “Download” từ menu.

Tiếp theo, trong phần File type, chọn GIF. Chọn trang slide bạn muốn xuất và nhấn “Download”. Canva sẽ xử lý và tạo file GIF động, giữ nguyên các hiệu ứng Animations bạn đã thiết kế.

4.3 Bước 3: Lưu file GIF trên máy tính

Khi cửa sổ lưu file xuất hiện, hãy chọn vị trí lưu thích hợp trên máy tính và đặt tên cho file sao cho dễ nhận biết. Sau đó nhấn “Save” để hoàn tất. Ngay lập tức, slide Canva của bạn sẽ được tải về dưới dạng file GIF, sẵn sàng trình chiếu mà vẫn giữ các hiệu ứng Animations đã tạo.

4.4 Bước 4: Lưu ý quan trọng khi sử dụng GIF trong PowerPoint

Bạn cần lưu ý rằng khi xuất slide Canva sang định dạng .pptx, các phần tử hoạt ảnh sẽ bị loại bỏ. Nếu bạn muốn trình chiếu với hiệu ứng Animations, chỉ có thể dùng file GIF hoặc PNG động. Đồng thời, các phần tử trên slide sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp trong PowerPoint, vì chúng đã được “đóng cứng” thành hình ảnh động.

5. Nên dùng Canva hay PowerPoint để làm slide?

5.1 Khi nào nên dùng PowerPoint

PowerPoint là công cụ tạo bài thuyết trình truyền thống, được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, giáo dục và hội thảo. Giao diện của PowerPoint đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thêm nội dung, hình ảnh, biểu đồ và hiệu ứng vào từng slide. Bên cạnh đó, kho mẫu slide có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời bạn còn có thể áp dụng các animation để bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tính năng chỉ đọc cũng giúp bảo vệ nội dung khi chia sẻ file với người khác.

Tuy nhiên, PowerPoint cũng có một số hạn chế cần lưu ý. Khi mở file trên máy tính khác, đôi khi xảy ra lỗi font chữ, định dạng hoặc hiệu ứng. Phần mềm không tự động lưu file, nên nếu quên lưu, bạn có thể mất toàn bộ nội dung đã tạo. Ngoài ra, việc cộng tác nhóm trên PowerPoint khá bất tiện, bạn thường phải gửi và tải file nhiều lần để mọi người cùng chỉnh sửa.

5.2 Khi nào nên dùng Canva

Canva là nền tảng thiết kế trực tuyến đa năng, phù hợp với cả người mới và những ai muốn tạo slide nhanh chóng. Canva cung cấp hàng trăm mẫu thiết kế, hơn 500 loại font chữ và thư viện hình ảnh, icon đồ sộ, giúp bạn tạo ra slide đẹp mắt, chuyên nghiệp mà không tốn nhiều công sức. Giao diện kéo-thả trực quan giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và cá nhân hóa từng slide. Canva còn hỗ trợ chia sẻ trực tuyến và cộng tác cùng nhóm, đồng thời tự động lưu file, giúp bạn yên tâm không lo mất dữ liệu.

Tuy nhiên, Canva cũng có một số hạn chế. Một số tính năng nâng cao hoặc yếu tố đồ họa chất lượng cao yêu cầu trả phí mới sử dụng. Ngoài ra, Canva còn giới hạn về khả năng tạo animation phức tạp so với PowerPoint, nên nếu bạn cần các hiệu ứng động mạnh mẽ, PowerPoint vẫn là lựa chọn tối ưu hơn.

6. Lựa chọn công ty uy tín để nâng cấp Canva Pro

Canva Pro là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, từ slide thuyết trình, poster, banner đến video chất lượng cao. Tuy nhiên, điều quan trọng là lựa chọn nơi mua tài khoản uy tín, đảm bảo bản quyền và an toàn khi sử dụng. Thế Giới Phần Mềm AI chính là địa chỉ đáng tin cậy, giúp bạn nâng cấp Canva Pro nhanh chóng và tiện lợi

6.1 Thế Giới Phần Mềm AI – Đối tác cung cấp Canva Pro uy tín

Thế Giới Phần Mềm AI là một trong những nhà cung cấp phần mềm đồ họa hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty chuyên cung cấp các sản phẩm bản quyền, trong đó có Canva Pro, đảm bảo đầy đủ hóa đơn VAT và giấy phép hợp pháp. Nhờ đó, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng và quyền lợi khi sử dụng tài khoản Canva Pro.

• Xuất VAT cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp luôn hướng dẫn chi tiết từng bước sử dụng.
• Luôn cập nhật đầy đủ các tính năng mới nhất của Canva Pro.
• Cam kết hỗ trợ tận tình, giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình sử dụng.

6.2 Khách hàng là ưu tiên hàng đầu

Khi đến với Thế Giới Phần Mềm AI, bạn không cần lo lắng về việc kích hoạt hay sử dụng Canva Pro sau khi thanh toán. Nhóm hỗ trợ của công ty sẽ hướng dẫn cài đặt và thao tác chi tiết, giúp bạn nâng cấp tài khoản dễ dàng và nhanh chóng. Bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng cũng sẽ được giải đáp tận tình, giúp bạn trải nghiệm phần mềm một cách trọn vẹn.

6.3 Giá cả hợp lý và minh bạch

Thế Giới Phần Mềm AI tự hào cung cấp tài khoản Canva Pro với mức giá hợp lý nhất trên thị trường. Bạn sẽ nhận được sản phẩm bản quyền đầy đủ tính năng, xứng đáng với số tiền đã bỏ ra. Đây là cơ hội tuyệt vời để nâng cao chất lượng các thiết kế, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả công việc ngay hôm nay.

7. Kết luận

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách chuyển slide từ Canva sang PowerPoint mà chúng tôi chia sẻ tại mục “Tin tức”. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và áp dụng dễ dàng. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu mua tài khoản Canva để trải nghiệm trọn vẹn các tính năng tuyệt vời của nền tảng này.