Bảng Giá Notion 2026 Mới Nhất: Cập Nhật Chi Tiết Từng Gói & Cách Chọn Phù Hợp

Nếu bạn đang tìm hiểu công cụ ghi chú và hỗ trợ công việc hiệu quả, thì bảng giá Notion mới nhất 2026 chắc chắn là thông tin bạn không thể bỏ qua. Dù là tài khoản Notion miễn phí hay các gói trả phí nâng cao, mỗi loại đều đem đến một trải nghiệm sử dụng độc đáo, phù hợp với từng nhu cầu từ cá nhân, sinh viên cho đến doanh nghiệp. Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và quản lý dự án ngày càng được số hóa, việc hiểu rõ từng gói Notion không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn khai thác tối đa sức mạnh của nền tảng này. Bài viết dưới đây Thế Giới Phần Mềm AI sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin chi tiết từng gói, lợi ích nổi bật cũng như cách đăng ký nhanh chóng và đơn giản nhất trong năm 2026.

1. Tổng quan về Notion

Notion là nền tảng làm việc “tất cả trong một” (all-in-one) đang được hàng triệu người trên thế giới tin dùng để ghi chú, quản lý dự án và tổ chức công việc cá nhân. Thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng rời rạc, người dùng chỉ cần một tài khoản Notion để xây dựng hệ thống quản lý tập trung, từ danh sách việc cần làm (to-do list), kế hoạch học tập đến bảng theo dõi tiến độ nhóm. Điểm mạnh của Notion nằm ở khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép bạn thiết kế không gian làm việc theo đúng nhu cầu và phong cách riêng.

Không chỉ dừng lại ở tính năng ghi chú, Notion còn hỗ trợ quản lý dữ liệu dạng bảng, timeline, kanban và tích hợp đa dạng tiện ích như nhúng file, hình ảnh, liên kết hay tài liệu từ các nền tảng khác. Giao diện thân thiện, tối giản giúp người mới dễ làm quen, trong khi hệ thống tính năng nâng cao vẫn đủ mạnh để phục vụ doanh nghiệp và đội nhóm chuyên nghiệp. Dù bạn là học sinh, sinh viên, freelancer hay quản lý dự án, tài khoản Notion đều có thể được tối ưu để nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày.

Bên cạnh đó, Notion hoạt động mượt mà trên nhiều hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, iOS và Android, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa nhanh chóng giữa các thiết bị. Với phiên bản Notion miễn phí, người dùng đã có thể trải nghiệm phần lớn tính năng cơ bản mà không cần trả phí. Đây chính là lý do Notion ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn quản lý công việc khoa học, tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp trong môi trường số.

2. Các gói dịch vụ của Notion 

Việc hiểu rõ các gói dịch vụ trong bảng giá Notion mới nhất sẽ giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, tránh lãng phí chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu. Hiện tại, Notion cung cấp 4 gói dịch vụ chính, được thiết kế để đáp ứng từ người dùng cá nhân đến doanh nghiệp quy mô lớn. Mỗi gói đều có những tính năng và giới hạn riêng, giúp bạn dễ dàng nâng cấp khi nhu cầu quản lý dữ liệu, cộng tác và bảo mật ngày càng cao.

• Free (Miễn phí): Phù hợp với cá nhân, học sinh, sinh viên hoặc người mới bắt đầu sử dụng Notion. Gói này cho phép tạo ghi chú, quản lý công việc, xây dựng database cơ bản và đồng bộ trên nhiều thiết bị mà không mất phí. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần một công cụ ghi chú và tổ chức công việc đơn giản, dễ dùng.
• Plus: Dành cho người làm việc chuyên nghiệp, freelancer hoặc nhóm nhỏ cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn và khả năng cộng tác linh hoạt. Gói Plus mở rộng giới hạn upload, chia sẻ trang nâng cao và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả hơn so với bản miễn phí.
• Business: Hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần quản lý dự án, phân quyền thành viên và tăng cường bảo mật dữ liệu. Gói này cung cấp các công cụ quản trị nâng cao, kiểm soát quyền truy cập và hỗ trợ làm việc nhóm chuyên sâu.
• Enterprise: Là gói cao cấp nhất trong bảng giá Notion, dành cho tổ chức lớn có nhu cầu quản lý toàn diện, tích hợp hệ thống mạnh mẽ và yêu cầu bảo mật ở mức cao nhất. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh sâu, nhận hỗ trợ riêng và đảm bảo hiệu suất vận hành tối ưu trên quy mô lớn.

3. Bảng giá Notion mới nhất 2026

Bảng giá Notion được niêm yết linh hoạt theo hình thức thanh toán tháng hoặc năm (áp dụng mức giá ưu đãi khi thanh toán theo năm). Dưới đây là bảng giá Notion 2026 chính thức giúp bạn dễ dàng so sánh từng gói dịch vụ và lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Gói dịch vụ	Giá theo tháng	Giá theo năm	Đối tượng sử dụng
Free	0 USD	0 USD	Cá nhân, sinh viên, người mới bắt đầu
Plus	8 USD	96 USD	Người dùng chuyên nghiệp, nhóm nhỏ
Business	15 USD	180 USD	Công ty vừa và nhỏ
Enterprise	Liên hệ	Tùy chỉnh	Doanh nghiệp lớn, tổ chức đa tầng

4. Thông tin chi tiết từng gói Notion

Sau khi tham khảo bảng giá Notion mới nhất 2026, bước tiếp theo bạn nên làm là tìm hiểu sâu hơn về từng gói dịch vụ để đảm bảo lựa chọn đúng với mục tiêu sử dụng. Mỗi gói tài khoản Notion đều được thiết kế cho một nhóm người dùng khác nhau từ cá nhân học tập, làm việc tự do cho đến doanh nghiệp chuyên nghiệp. Việc hiểu rõ ưu điểm và hạn chế sẽ giúp bạn tận dụng tối đa giá trị của nền tảng này, đồng thời tránh nâng cấp không cần thiết gây tốn kém chi phí.

4.1 Notion Free

Tài khoản Notion Free là điểm khởi đầu hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn làm quen với hệ sinh thái quản lý công việc của Notion. Đây là lựa chọn đặc biệt phù hợp với học sinh, sinh viên, freelancer hoặc cá nhân cần một không gian lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Bạn có thể sử dụng Notion để ghi chú bài học, lập kế hoạch học tập, xây dựng hệ thống quản lý công việc cá nhân, theo dõi mục tiêu hoặc thậm chí thiết kế một “second brain” cho riêng mình.

Điểm mạnh lớn nhất của gói miễn phí là khả năng tùy biến gần như không giới hạn về mặt nội dung. Người dùng có thể tạo trang, database, bảng, lịch, danh sách công việc, ghi chú dạng văn bản, chèn hình ảnh và liên kết một cách linh hoạt. Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp ngay cả người mới cũng có thể bắt đầu nhanh chóng mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật. Đặc biệt, Notion Free vẫn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop, đảm bảo bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Ưu điểm nổi bật

• Hoàn toàn miễn phí và sử dụng lâu dài, không giới hạn thời gian trải nghiệm.
• Tạo không giới hạn trang, bảng dữ liệu, văn bản và lịch, phù hợp cho quản lý cá nhân toàn diện.
• Đồng bộ đa nền tảng trên điện thoại và máy tính, giúp làm việc linh hoạt.
• Cho phép chia sẻ với tối đa 5 guest, thuận tiện khi cần cộng tác cơ bản.
• Phù hợp để xây dựng hệ thống ghi chú học tập, quản lý công việc cá nhân hoặc theo dõi mục tiêu dài hạn.

Hạn chế cần lưu ý

• Giới hạn dung lượng tải tệp, không phù hợp khi cần lưu trữ file lớn.
• Lịch sử phiên bản bị hạn chế, khó khôi phục nội dung nếu chỉnh sửa nhầm sau thời gian dài.
• Khả năng cộng tác nhóm còn cơ bản, chưa hỗ trợ phân quyền chi tiết.
• Thiếu các công cụ quản trị nâng cao dành cho doanh nghiệp hoặc đội nhóm lớn.

Nhìn chung, Notion Free vẫn là một lựa chọn cực kỳ “đáng giá” trong phân khúc công cụ quản lý công việc miễn phí. Nếu bạn chỉ cần ghi chú, lập kế hoạch và tổ chức thông tin cá nhân, đây hoàn toàn là giải pháp đủ mạnh để sử dụng lâu dài trước khi cân nhắc nâng cấp lên các gói trả phí.

4.2 Notion Plus

Notion Plus là phiên bản nâng cấp trực tiếp từ gói Free, được thiết kế cho người dùng cá nhân chuyên nghiệp, freelancer hoặc nhóm nhỏ đang cần mở rộng khả năng lưu trữ và cộng tác. Trong bảng giá Notion 2026, đây là gói có mức chi phí hợp lý, mang lại sự cân bằng giữa hiệu suất và giá thành. Nếu bạn thường xuyên làm việc theo dự án, cần chia sẻ tài liệu cho nhiều người hoặc lưu trữ file dung lượng lớn, Notion Plus sẽ đáp ứng tốt hơn so với bản miễn phí.

Điểm nổi bật của gói này là loại bỏ nhiều giới hạn về tải tệp và mở rộng khả năng cộng tác. Người dùng có thể xây dựng hệ thống quản lý công việc chuyên nghiệp, theo dõi tiến độ nhóm bằng bảng Kanban, Timeline hoặc Database nâng cao mà không lo giới hạn dung lượng. Ngoài ra, tính năng lưu lịch sử chỉnh sửa trong 30 ngày giúp bạn dễ dàng khôi phục nội dung khi cần, hạn chế rủi ro mất dữ liệu trong quá trình làm việc nhóm.

Ưu điểm

• Tải tệp dung lượng lớn không giới hạn.
• Lịch sử chỉnh sửa được lưu trong 30 ngày.
• Mời tối đa 100 khách mời (guest).
• Phù hợp cho làm việc nhóm nhỏ và chia sẻ project chuyên nghiệp.
• Chi phí hợp lý so với những tính năng nâng cấp nhận được.

Hạn chế

• Chưa hỗ trợ SSO (Single Sign-On) nên chưa phù hợp với tổ chức lớn.
• Hệ thống phân quyền theo vai trò còn hạn chế.
• Thiếu các công cụ bảo mật và giám sát chuyên sâu dành cho doanh nghiệp quy mô lớn.

Nhìn chung, Notion Plus là lựa chọn lý tưởng cho freelancer, nhóm startup nhỏ hoặc team marketing, sáng tạo nội dung cần một nền tảng cộng tác linh hoạt nhưng vẫn tối ưu ngân sách.

4.3 Notion Business

Notion Business hướng đến doanh nghiệp vừa, startup đang tăng trưởng hoặc nhóm phát triển cần hệ thống quản lý chuyên nghiệp và bảo mật cao hơn. Trong bảng giá Notion mới nhất, đây là gói được nhiều công ty lựa chọn vì đáp ứng tốt nhu cầu phân quyền, quản lý dữ liệu tập trung và tích hợp linh hoạt với các công cụ làm việc khác.

Khác với gói Plus, Business cho phép quản trị không gian làm việc ở cấp độ sâu hơn. Doanh nghiệp có thể thiết lập vai trò thành viên, phân quyền truy cập chi tiết theo phòng ban hoặc dự án, từ đó đảm bảo kiểm soát dữ liệu tốt hơn. Tính năng SSO giúp nhân viên đăng nhập thuận tiện và an toàn hơn, đặc biệt phù hợp với các công ty có hệ thống quản lý tài khoản nội bộ.

Ưu điểm

• Bao gồm toàn bộ tính năng của gói Plus.
• Hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) tăng cường bảo mật.
• Có vai trò thành viên và quyền truy cập nâng cao.
• Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên từ Notion.
• Quản lý workspace hiệu quả cho team khoảng 10–50 người.

Hạn chế

• Mức giá cao hơn so với gói Plus.
• Có thể dư thừa tính năng nếu chỉ sử dụng cho nhóm nhỏ dưới 10 người.
• Một số tính năng bảo mật và quản trị nâng cao vẫn yêu cầu nâng cấp lên Enterprise.

Tổng thể, Notion Business là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, cần quản lý dự án chuyên nghiệp và đảm bảo tính bảo mật trong môi trường làm việc cộng tác nhiều phòng ban.

4.4 Notion Enterprise

Notion Enterprise là gói cao cấp nhất trong bảng giá Notion 2026, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia hoặc tổ chức có cấu trúc nhiều tầng quản lý. Đây không chỉ là một công cụ ghi chú hay quản lý dự án đơn thuần, mà là giải pháp quản trị thông tin toàn diện, đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật cao và khả năng tích hợp sâu với hệ thống nội bộ của doanh nghiệp. Mức giá của gói này không được công khai, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với đội ngũ Notion để được tư vấn và xây dựng giải pháp phù hợp theo quy mô vận hành.

Điểm nổi bật của Notion Enterprise nằm ở khả năng kiểm soát và bảo mật dữ liệu ở cấp độ chuyên sâu. Các tính năng như DLP (Data Loss Prevention), SCIM, audit logs hay phân quyền chi tiết theo phòng ban giúp doanh nghiệp kiểm soát luồng thông tin chặt chẽ. Ngoài ra, gói này còn hỗ trợ tích hợp API mở rộng, đồng bộ với các hệ thống CRM, HRM hoặc nền tảng nội bộ khác, tạo nên một hệ sinh thái làm việc thống nhất và hiệu quả.

Ưu điểm

• Bảo mật doanh nghiệp toàn diện với các tính năng như DLP, SCIM, audit logs.
• Phân quyền chi tiết theo vai trò, phòng ban và cấp quản lý.
• Hỗ trợ kỹ thuật 1:1 chuyên sâu, ưu tiên xử lý sự cố.
• Tích hợp API mở rộng và công cụ quản trị nâng cao.
• Hỗ trợ triển khai, đào tạo và onboard quy mô toàn doanh nghiệp.

Hạn chế

• Chi phí cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup mới thành lập.
• Cần đội ngũ IT hoặc nhân sự có chuyên môn kỹ thuật để triển khai và quản lý hệ thống.
• Hệ thống tính năng phức tạp, dư thừa đối với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Tổng thể, Notion Enterprise là giải pháp mạnh mẽ dành cho những tổ chức cần kiểm soát dữ liệu ở mức độ cao, tối ưu quy trình nội bộ và xây dựng môi trường làm việc số hóa chuyên nghiệp, đồng bộ trên quy mô lớn.

5. Nên sử dụng gói Notion nào?

Việc lựa chọn gói Notion phù hợp không nằm ở việc gói nào “mạnh” nhất, mà nằm ở việc gói nào phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của bạn. Nếu bạn chỉ sử dụng Notion để ghi chú cá nhân, lập kế hoạch học tập, quản lý công việc hằng ngày hoặc xây dựng một hệ thống planner đơn giản, thì gói Free đã hoàn toàn đáp ứng tốt mà không cần tốn chi phí. Đây là lựa chọn thông minh cho học sinh, sinh viên, freelancer mới bắt đầu hoặc bất kỳ ai muốn trải nghiệm nền tảng trước khi nâng cấp.

Trong trường hợp bạn làm việc theo nhóm nhỏ, cần chia sẻ tài liệu thường xuyên hoặc quản lý dự án chuyên nghiệp hơn, gói Plus sẽ mang lại sự linh hoạt và thoải mái hơn về dung lượng cũng như khả năng cộng tác. Nếu đội nhóm từ 10 người trở lên, cần phân quyền rõ ràng và tăng cường bảo mật, Business sẽ là phương án tối ưu, giúp kiểm soát hệ thống tốt hơn và vận hành mượt mà hơn.

Còn với doanh nghiệp lớn, startup đang tăng trưởng mạnh hoặc tổ chức có cấu trúc nhiều phòng ban, Enterprise là lựa chọn đáng cân nhắc. Dù chi phí trong bảng giá Notion cao hơn, nhưng đây là khoản đầu tư dài hạn để đảm bảo bảo mật dữ liệu, quản lý chuyên sâu và tích hợp hệ thống nội bộ hiệu quả. Cách tiếp cận thông minh nhất là bắt đầu từ gói miễn phí, trải nghiệm đầy đủ tính năng cơ bản và nâng cấp khi nhu cầu thực sự phát sinh vừa tiết kiệm ngân sách, vừa tối ưu hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cấp tài khoản nhanh chóng, an toàn và được hỗ trợ tận tình, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại Thế Giới Phần Mềm AI. Nơi chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm bản quyền, hỗ trợ nâng cấp Notion với mức giá tối ưu, tư vấn chọn gói phù hợp theo nhu cầu thực tế và hướng dẫn kích hoạt chi tiết. Việc nâng cấp thông qua Thế Giới Phần Mềm AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian thao tác mà còn đảm bảo quá trình sử dụng ổn định, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thanh toán quốc tế. Nếu bạn chưa chắc nên chọn gói nào, đội ngũ tư vấn sẽ giúp bạn phân tích nhu cầu để đưa ra phương án phù hợp nhất.

6. Kết luận

Việc lựa chọn đúng gói Notion trong năm 2026 không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn dựa trên mục tiêu sử dụng và quy mô công việc của bạn. Từ phiên bản miễn phí đủ dùng cho nhu cầu cá nhân đến các gói nâng cao hỗ trợ cộng tác chuyên nghiệp, mỗi lựa chọn đều mang lại giá trị riêng nếu được khai thác đúng cách. Hy vọng những thông tin cập nhật trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin đưa ra quyết định phù hợp, tối ưu hiệu suất làm việc và tận dụng trọn vẹn tiềm năng mà Notion mang lại trong hành trình học tập, quản lý và phát triển công việc của mình.